Vertrouwenspersonen

Dit beleid beschrijft de richtlijnen voor het gebruik van cameratoezicht op het terrein van de Goese Mixed Hockey Club (GMHC). Het doel van dit beleid is om de veiligheid van leden, bezoekers en eigendommen te waarborgen, met respect voor de privacy van individuen.

Doelstellingen van Cameratoezicht

Het cameratoezicht bij GMHC heeft de volgende doelstellingen:

• Veiligheid: Het voorkomen en opsporen van vandalisme, diefstal en andere vormen van criminaliteit.
• Toezicht: Het monitoren van activiteiten op het terrein om de veiligheid van leden en bezoekers te waarborgen
• Incidentenonderzoek: Het verzamelen van bewijsmateriaal bij incidenten zoals ongevallen, conflicten of overtredingen van de huisregels.

Locatie van Camera's

• Camera's worden geplaatst op strategische locaties op het terrein van GMHC, zoals bij de ingang, het clubhuis, de velden en de parkeerplaats.
• Camera's worden nooit geplaatst in kleedkamers, toiletten of andere ruimtes waar een redelijke verwachting van privacy is.
• Er wordt een actueel overzicht van de cameraposities bijgehouden.

Gebruik en Beheer van Camerabeelden

• Opname: Opname wordt ingeschakeld vanaf het moment dat de laatste persoon het terrein verlaat. 
• Opslag: Beelden worden opgeslagen op een beveiligde server en bewaard gedurende een periode van [aantal] dagen/weken. Na deze periode worden de beelden automatisch overschreven, tenzij ze nodig zijn voor een lopend onderzoek.
• Toegang: Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de camerabeelden. Dit zijn bijvoorbeeld bestuursleden met specifieke verantwoordelijkheden of aangewezen beveiligingspersoneel.
• Bekijken van beelden: Het bekijken van camerabeelden gebeurt alleen in geval van een incident, onderzoek of op verzoek van de politie.
• Delen van beelden: Camerabeelden worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor een onderzoek naar eventuele incidenten.

Privacy

• GMHC respecteert de privacy van individuen. Cameratoezicht wordt op een proportionele en transparante manier ingezet.
• Er wordt duidelijk aangegeven dat er cameratoezicht aanwezig is door middel van borden bij de ingang van het terrein.
• Bij het bekijken van camerabeelden wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van betrokkenen. Beelden worden niet openbaar gemaakt of verspreid.

Verantwoordelijkheid

• Het bestuur van GMHC is verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van dit cameratoezichtbeleid.
• Een aangewezen bestuurslid is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het camerasysteem en het afhandelen van vragen of klachten met betrekking tot cameratoezicht.

Klachten en Vragen

• Klachten of vragen met betrekking tot het cameratoezicht kunnen worden ingediend bij het bestuur van GMHC via [email protected] .

Dit beleid is opgesteld om een evenwicht te vinden tussen veiligheid en privacy. Het bestuur van GMHC behoudt zich het recht voor om dit beleid indien nodig aan te passen.